EXCEL基本操作技巧7篇

EXCEL基本操作技巧一。用于选择数据和单元格1)CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）2)S下面是小编为大家整理的EXCEL基本操作技巧7篇,供大家参考。

EXCEL基本操作技巧篇1

一。用于选择数据和单元格

1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）

2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始

6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

二。用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

三。用于输入数据

1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移

2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移

3)SHIFT+F2 编辑单元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称

四。用于单元格或编辑栏中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中

4) SHIFT+F9 计算活动工作表

5) CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间

6)CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

五。用于设置数据格式

1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）

3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+！ 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框

9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

10)CTRL+SHIFT+（ (左括号）取消隐藏行

11)CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列

六。用于编辑数据和插入选中区域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格

七。用于选中区域内移动

1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动

2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格

八。.用于工作表或工作簿中移动和滚动

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动）●（到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框

4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

九。用于选择含有特殊字符单元格

1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）

2)CTRL+SHIFT+O （字母 O） 选定所有带批注的单元格

3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

5)CTRL+SHIFT+} （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

十。用于数据库和数据清单

1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段

3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头

左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符

5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符

6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符

EXCEL基本操作技巧篇2

数字超过11位就会变成科学计数法，例如123456789789变成1.23457E+11，而超过15位的话，15位后面的数字全部变成0，解决方法有2种 ：

第一种：先输入英文输入状态下的单引号"然后再输入数字即可正常显示。

第二种：或者先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“文本”，确定即可。然后输入数字就能正常显示了。

EXCEL基本操作技巧篇3

1、设置文本计数格式

打开一个表格，在单元格中输入一个长长的数字，比如一个身份证号码，显示结果为科学计数法。

这时候我们先选定该单元格，右击选择设置单元格格式，进入单元格格式设置窗口。

在单元格格式至栏中，选择数字--分类--文本，点击确定退出。再次输入的时候所有数字都可以显示出来了。

2、设置特殊文本

特殊文本主要用于一些特殊值的记录，比如邮政编码，数字大小写等。我们可以在单元格中设置特殊文本的格式，达到显示全部数字的效果。前面方法一样，我们找到单元格格式设置窗口，选择数字--特殊--邮政编码，然后点击确定退出就行了。

3、设置自定义格式

设置自定义格式也可以达到全部显示数值的效果。进入单元格格式设置窗口，选择自定义-0，或者自定义--000000格式，点击确定推出退出。

EXCEL基本操作技巧篇4

1、首先打开Excel，输入一串长数字

2、如果回车会发现自动显示科学计数法，此时可以选择工具栏上数字框改成文本，或者在数字前输入一个英文状态的单引号，如图所示

3、即可得到长数字

EXCEL基本操作技巧篇5

首先在所要输入多位数字的单元格内要输入一个单引号，即“’”；或者是将单元格右击设置单元格格式，将单元格设置成文本格式便可以了。

EXCEL基本操作技巧篇6

在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格 箭头键

移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键

移动到行首 HOME

移动到工作表的开头 CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END

向下移动一屏 PAGE DOWN

向上移动一屏 PAGE UP

向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏 ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框 F5

显示“查找”对话框 SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式 END

在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键

移动到工作表的最后一个单元格。 END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK

移动到窗口中左上角处的单元格 HOME

移动到窗口中右下角处的单元格 END

向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键

向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键

用于预览和打印文档

显示“打印”对话框 CTRL+P

在打印预览中时

当放大显示时，在文档中移动 箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP

当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框 ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

在单元格中折行 ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

取消单元格输入 ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE

删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE

删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符 箭头键

移到行首 HOME

重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注 SHIFT+F2

由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定义名称 CTRL+F3

设置数据格式

显示“样式”对话框 ALT+" （撇号）

显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+！

应用外边框 CTRL+SHIFT+&

删除外边框 CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式 CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I

应用或取消下划线格式 CTRL+U

应用或取消删除线格式 CTRL+5

隐藏行 CTRL+9

取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号

隐藏列 CTRL+0(零)

取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号

编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2

取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE

将定义的名称粘贴到公式中 F3

完成单元格输入 ENTER

将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A

显示“拼写检查”对话框。 F7 键

插入、删除和复制选中区域

复制选定区域 CTRL+C

剪切选定区域 CTRL+X

粘贴选定区域 CTRL+V

清除选定区域的内容 DELETE

删除选定区域 CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作 CTRL+Z

插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动。 ENTER

在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动。 TAB

在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键

选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）

将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END

选定整列 CTRL+SPACEBAR

选定整行 SHIFT+SPACEBAR

选定整个工作表 CTRL+A

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE

将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP

选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6

显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7

使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8

将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

处于End模式时展开选中区域

打开或关闭 END 模式 END

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER

选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*（星号）

选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/

选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O （字母 O）

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ （左方括号）

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] （右方括号）

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号

只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+； （分号）

选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP

EXCEL基本操作技巧篇7

打开我们需要保护的工作表，先选中不需要保护的部分数据，如图所示，右击鼠标，选择“设置单元格格式…”。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图1

在“保护”选项卡中，我们把“锁定”前面的勾去掉，如图所示，单击“确定”按钮。如果你的所有数据都需要保护起来，那么这前2步可以忽略。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图2

依次单击菜单栏的“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图3

在弹出的窗口中，我们设置密码（也可以不设置密码哦），注意红框处一定是勾选状态。单击“确定”按钮。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图4

会让你确认密码，即再次输入刚才的密码，单击“确定”按钮。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图5

这时，保护工作表已经设置完成了，如果你试图修改被保护的数据，会弹出如图提示窗口，已经不能修改被保护的数据了。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图6

如果你修改之前设置的取消保护的部分数据，还是正常可以修改的，如图所示。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图7

如果自己要修改原数据，该怎么办呢？那只有先撤销工作表的保护了。依次单击“工具”--“保护”--“撤销工作表保护…”，输入你之前设置的密码即可撤销保护了。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图8

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