心得体会

实用的开业庆典策划方案3篇

时间:2024-07-06 18:00:10  来源:网友投稿

实用的开业庆典策划方案一、策划目的XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜下面是小编为大家整理的实用的开业庆典策划方案3篇,供大家参考。

实用的开业庆典策划方案3篇

实用的开业庆典策划方案篇1

  一、策划目的

XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;

3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。

二、基本要素

1、策划主题:

“金秋图市,华彩炫世”

——XX市大酒店开业庆典仪式

2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。

3、活动场所:酒店正门

4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30

(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)

三、协作组织分工表

外联接待组:

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组:

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排

9、赠送纪念品人员的落实

10、休息区的跟进、落实

11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

13、保卫、电工等会场工作人员

14、落实贵宾接待室,洗手间的位置

15、落实开业前后的交通车辆的安排

16、活动会场收发工作

财务工作组:

1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、嘉宾礼品采购费用

7、广告宣传费用确定

具体分工:

A、成立开业庆典筹备组:

组长:XX

成员:XX

外联接待组:XX

会场工作组:XX

财务工作组:XX

策划布置:XX

B、活动安排:

1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

跟进人:XX

2、电视台发布酒店开业广告。

跟进人:XX

3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。

跟进人:XX

4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。

跟进人:XX

5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。

跟进人:XX

6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

跟进人:XX

7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

跟进人:XX

8、午宴筹办工作。

跟进人:XX

9、酒会主持工作

负责人:XX

10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

负责人:XX

11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

负责人:XX

四、工作安排

1、筹备阶段:

A、策划部工作安排:

1、XX年9月19日出方案初稿。

2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。

3、XX年9月25日呈董事会审议。

B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:

A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。

C、10月13日完成所有制作。

3、现场布置阶段:

A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排:

A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。

C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;

2、舞狮2个;

3、军乐队(农三师文工团军乐队);

4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);

6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,

7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。

8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。

9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门

10、白鸽88只,用于放飞

11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;

13、讲台及讲台鲜花一盆;

14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;

15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干

16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布

17、搭设签到背景,准备签到笔2支

六、气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量:12位

B、规格:专业

C、位置:主席台两侧及签到处

D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量:一套

B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)

C、位置:主会场一侧

3、摄影

拍摄精彩画面,留作纪念和存档

4、摄像

收录庆典现场,留作纪念和存档

七、开业庆典仪式程序

总指挥:

日期:10月16日

时间及工作安排:

(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)

(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐

(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞

(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)

(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛

(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

八、经费预算

1、广告宣传费用

2、礼品采购费用

3、午宴费用

4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)

5、费用合计

实用的开业庆典策划方案篇2

一、活动策划背景:

近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。

作为中港合资经营的大型零售连锁企业,中国百货流通业的著名品牌公司——深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的28.2亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。

天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力

为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。

二、开业庆典活动时间、地点:

时间:20××年9月28日

地点:惠州市XX路天虹惠州店

三、庆典仪式活动安排:

(一)嘉宾和媒体签到:(20××年9月8日上午8:00----8:30)

(二)、开幕剪彩仪式:(20××年9月28日上午8:30---9:00)

特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)

1、邀请当地政府官员上台致辞。

2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。

3、邀请其他嘉宾上台致辞。

4、醒狮表演

5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。

6、新店门打开迎接顾客

二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会

释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的.开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。

为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。

三、庆典开幕式活动筹备和进程:

1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。

2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。

3、20××年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告

实用的开业庆典策划方案篇3

一、筹备策划案

(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。

(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。

(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二、议程策划案

(一)、开业庆典时间:20xx年7月9日,星期六

(二)、具体议程策划:

1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品x大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。

2、15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞

3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。

4、16:30--xx:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。

5、xx:00--19:00由餐饮部安排晚餐

6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。

7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演

8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。

9、备注:以上的时间安排为大致时间。

三、场地策划案

(一)、演艺厅外的安排:

1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:xxx开业庆典(方向箭头)。

2、x正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺xxx隆重开业”。

3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。

(二)、开业庆典场地:x演艺厅

1、演艺厅主席台:

(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。

(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,x总经理座位1个。

(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。

2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。

四、安全策划案

某某x于20xx年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(一)、外围区的安全:增派一名保安维持x的停车场秩序、增派x维持x周围环路的交通管理

(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。

(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:

A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。

B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速x并将其带离演艺厅和酒宴厅。

(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。

(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。

(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。

相关热词搜索: 策划方案 开业庆典 实用

版权所有:德润文秘网 2014-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[德润文秘网]所有资源完全免费共享

Powered by 德润文秘网 © All Rights Reserved.。备案号:蜀ICP备14015821号-1